国庆长假画上句号,今天是你重返工作岗位的第一天。
我推测,不少人虽然人到了,但心思还飘在外面。对着屏幕发呆,打开一个文件又合上,刷几下手机,再刷几下手机,大半天都难以集中精力。
其实,这再正常不过了。生活有其惯性,这七天里,没有了日常的工作强度,身心都处于放松模式,慢慢养成了较为松弛的节奏。一旦这种节奏形成,想要立刻切换到工作状态,自然不容易。
但无论如何,工作还得继续,状态必须调整到位。
很多人这时候会硬逼着自己“打鸡血”:设定一堆目标,制定一堆计划,强迫自己迅速进入战斗模式。然而,往往坚持不了几天,就泄气了。
为什么?因为鸡血只能带来短暂的冲动,而秩序才能提供长久的支撑。
真正能助你快速恢复状态的,不是兴奋,而是秩序。把你打乱的工作,重新梳理清晰;把你分散的注意力,重新集中起来。
所谓的秩序,包含三个方面:内心的秩序、业务的秩序、关系的秩序。
我来逐一说明。
01
内心的秩序
返岗第一天,你得先把假期里散漫的心收回来。怎么收?三个步骤。
①营造仪式感
人是通过“告别”来汲取力量的。如果假期结束得不够干脆,心思就会一直停留在假日里。
因此,给返岗一个仪式。这个仪式可以很简单。比如,穿一套正式点的衣服,提前十分钟到工位。整理办公桌,保持桌面整洁。冲一杯咖啡,给自己一些心理暗示,告诉自己已经进入了纯粹的工作时间。
仪式感,就是用一个清晰的界限,告诉你的大脑:假期结束了,战斗模式开启了。
②寻找意义感
大部分人在假期和工作是脱节的,这时候要做的,是重新建立连接的意义。
花五分钟问自己:我做的这件事,最终帮助了谁?它对今年的目标有什么作用?如果我是客户,我会如何看待这件事?
当你把“我要完成的任务”转化为“我要创造的价值”,那股动力就回来了。
③重获掌控感
节后最大的焦虑,源于“失控感”:事情堆积如山,不知从何下手,于是越拖延,越慌张。
破解的方法只有一个:从小事着手,重新建立掌控感。
先整理桌面和电脑文件,再写下今天的三项待办,然后立刻完成最容易的那一件。你会发现,只要完成一件小事,那种“我能行”的感觉就会回来。
这种感觉,比你打再多鸡血都有效。内心的秩序,正是从这一点一滴的“掌控感”中生长出来的。
仪式感帮你告别过去,意义感帮你明确方向,掌控感帮你迈出第一步。三者齐备,心就归位了。
02
业务的秩序
安顿好内心之后,接下来要理顺业务。
返岗第一天,最容易犯的错误,就是被琐事牵着鼻子走,结果一天下来,重要的事情一件也没做。
重建业务的秩序,核心在于三件事。
①把握全局,聚焦目标
很多人返岗第一天犯的错误,是“只见树木,不见森林”。他们盯着眼前那一堆具体任务,忙忙碌碌一整天,却忘了自己真正的目标是什么。这就是典型的“用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”。
返岗第一天,你首先要做的,是把握全局,聚焦目标。把季度目标、月度目标拿出来,重新审视一遍:我这个阶段要达成什么?为了达成它,我需要做哪几件重要的事?
目标是指南针。没有指南针,你走得再快,也可能是在朝错误的方向奔跑。
②为任务排定优先级
目标清晰之后,接下来是排定优先级。
把所有要做的事,全部列出来。然后进行深度思考,排序:哪些是今天必须完成的?哪些是本周要做的?哪些可以往后放?哪些可以不做?
排定优先级,有一个简单的方法:四象限法。
重要且紧急的,优先做;重要不紧急的,规划着做;紧急不重要的,能授权就授权;不重要不紧急的,不做。
一个人工作是否有成效,取决于他在重要事情上投入的时间。
③一竿子插到底
排完优先级,就从中挑出最关键的那一件,一竿子插到底。
什么叫一竿子插到底?就是从开始到结束、从起点到终点,把这件事闭环完成,不拿到结果不罢休。
今日事今日毕,不要做到一半就放下。做到一半等于没做。
业务的秩序,不是把所有事情都做完,而是先把最重要的事情做出来,拿到结果,像滚雪球一样,从一个胜利走向另一个胜利,形成向上的循环。
03
关系的秩序
最后,是关系的秩序。返岗第一天,你不仅要向内调整自己,还要向外处理好与领导、同事、下属的关系。
①与领导对齐
返岗第一天,别埋头就干。先和你的领导对齐一下:这个阶段的目标是什么?优先级是什么?
为什么返岗第一天一定要与领导对齐?因为假期里,很多东西可能发生了变化。
领导的优先级可能调整了,业务的重点可能转移了。你不主动对齐,还按照节前的理解埋头苦干,很可能做错了方向,白费力气。
②与同事串联
除了向上对齐,还要横向串联。你的同级协作伙伴,也需要一次快速的“重新连接”。
怎么做?不需要长篇大论的会议。三五分钟的沟通就足够了。核心就三句话:假期前我们协作的那个事项,进度怎么样了?你这边有没有新的变化或需求?我们这周有没有需要互相配合的地方?
横向串联的目的,是消除信息差。 七天长假,每个人手里的事情都可能发生了变化。你不主动去问,就会在信息盲区里做决策。
③激发下属
向下,要先点火,再派活。
不要一上班就把任务清单甩过去。先花时间关注人:假期过得怎么样?今年他个人最想做成什么?他在意的是钱、是成长,还是被认可?
然后开一个简短的启动会,把年度目标、关键战役、每个人的角色重新讲一遍,让每个人都知道:接下来要干什么,为什么干,怎么干。人一旦知道自己为什么而战,就会自动进入状态。
管理的秩序,是先把人对齐,再把事对齐;先接住人心,再推动业务。
总之,与领导对齐拿方向,与同事串联通资源,激发下属出结果。三条线理顺了,队伍才拉得动。
最后,我想说,一个人不好好工作、工作不在状态,理由有一万种,但结果只有一种。而优秀的人之所以优秀,背后只有一种理由,就是他想成为更好的人。
返岗第一天,快速恢复状态的最好方式,不是打鸡血,而是重建秩序。内心有秩序,就不慌张;业务有秩序,就不混乱;关系有秩序,就不阻塞。
当你重建了秩序,状态自然就回来了。你用怎样的状态工作,就能造就怎样的人生。
愿你在返岗的第一天,就找回那种有条不紊、内心笃定的感觉。
共勉。
本文来自微信公众号“张丽俊”,作者:张丽俊,36氪经授权发布。

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